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现代图书馆工具书的职能与管理策略探讨

来源:现代建筑电气 【在线投稿】 栏目:期刊导读 时间:2021-04-30

【作者】:网站采编
【关键词】:
【摘要】:图书馆工具书属于知识密集型类图书,综合性知识多,涉及面广,信息量大,如何有效开发和利用丰富的工具书资源,是现代图书馆管理工作的重中之重,直接决定一个图书馆服务能力

图书馆工具书属于知识密集型类图书,综合性知识多,涉及面广,信息量大,如何有效开发和利用丰富的工具书资源,是现代图书馆管理工作的重中之重,直接决定一个图书馆服务能力和服务水平。近年来,网络信息技术的逐渐发达,令传统出版信息制作受到了极大的冲击,但由于现代化图书馆,是现今能全面涵盖学术知识的主要场所,其存在的重要性不言而喻。因此,其必须采取更具时效的更新方式,以及更为完善的管理系统,提升公众对于工具书的检索信息能力,节省其检索时间的同时,加快工具书的信息更新,从而满足公众对于相关技术学习的高效性,提高他们对于现代化技术的自学能力,以及能够进行举一反三的信息利用能力方面,具有更加积极的意义。更好地协助整个社会更全面地提升信息业的发展水平,为逐步完成信息社会化,奠定更夯实的基础。本文将通过对现代图书馆工具书的使用以及管理现状,加以分析,提出相关管理策略作简单的阐述。

1 现代图书馆工具书的使用效能

工具书,简单点来讲,就是供用于读者对相关知识与信息进行检索的书籍,根据一定的分类标准比如时效、用途、相关资料等方面,进行体例和检索方式的编排,不仅可以满足公众更快地获取最新知识信息的需求,同时也为公众提供更为便捷的信息检索查询途径。与此同时,由于工具书高度集中了各类科目的相关知识信息,公众在进行相关知识查阅的时候,根据其相关专业的关键需要,快速有效地提供针对性的信息服务,因此,工具书的使用效能可见一斑,这在一定程度上,实时地唤醒了公众内心对于文化阅读的需求,其次对于公众的整体文化教育水平起到了一定的提升作用,从而更好地促进以人为本的全面发展目标,切实地保障读者对于知识文化权益的需求,更好地实现了社会大众对于精神文明的发展目标。

2 现代图书馆工具书的使用现状及存在的问题

就目前而言,大部分读者对于工具书的使用效能,缺少相对清晰的了解,也就导致其实际运用意义并没有得到足够的重视,并且随着现代化网络技术的不断发展,电子工具书的兴起,显然给传统工具书的生存和发展带来了巨大的挑战,电子阅览室的广泛使用,使得读者对于信息的接收范围更多地趋向于数字化,导致现代图书馆工具书的实际利用效率普遍处于相对低下的状态。另外一个方面,由于工具书的更新时效存在相对的滞后性,读者对于年代久远的书籍,其阅读力有限,这在一定程度上,意味着工具书难以满足这个社会的发展速度,并且现代图书馆在专业工具书籍的储备数量亦有所不全,而各个阶层的公众读者,存在不同文化水平的差异,且由于工具书的搜索途径缺乏相对明确的管理制度,检索方法的不得当,往往耗费读者大量的时间,所获信息量却不能满足需要,久而久之,读者难免会对图书馆失去信心,信息意识也逐渐变得淡漠。因此,公众对于工具书的选择与利用,存在较大的盲区,缺乏一定程度的理解,难以引起读者的兴趣,进一步降低了工具书的利用效率。

3 现代图书馆工具书的管理应用途径

3.1 提高工具书阅览服务质量 有计划开放阅览

现今,图书馆基本都实行藏阅一体化的阅览模式,通过建立专门的开架阅览室,来有效提高工具书的利用率。但是由于馆舍场地、投入经费以及相关人员成本等多方面因素的限制,其馆藏工具书的全面开放存在较大难度。因此,在整合图书馆的管理模式时,可针对性地采取因地制宜的方式,合理且有计划地进行各类目的工具书的阅览开放,实时地借助网络数据对于工具书的借阅类目进行分析,逐步地缓解藏阅工具书与开放力度之间的矛盾,图书馆亦可通过相应的网络信息系统,便于读者们更快速地锁定所需工具书的浏览范围,更高效地获取知识,从而亦能长效地满足读者们对于工具书的合理化需求,全面提高工具书的借阅服务质量,加深读者们对于工具书的良好认知。另外,在进行书籍的管理形式方面,读者在进行借阅与归还时,一定要进行同步登记,以保障工具书能得以长期的使用。

3.2 加大宣传力度 强化区域管理服务

对于不同社会阶层的读者来说,由于工具书并没有开展较大力度的宣传,目前仍然都处于对工具书职能相对意识模糊的状态,更不用说通过工具书来完善自己的知识面。因此,图书馆在日常开展图书馆的相关工作之时,更要不定期地举办一些独具影响力的活动,例如有关工具书的知识竞赛、工具书正确使用方式的主题讲座、重要工具书籍的展览等等形式,来普及与工具书息息相关的知识,创设浓郁的信息文化氛围,从而加大对工具书的宣传力度,扩大读者的使用人群,启发他们对于工具书产生更为浓厚的兴趣,更主动地去借助工具书完成知识学习以及利用。另外,图书馆在做好工具书的宣传之时,亦要借助更精细化的管理系统,对工具书的分类进行更多类目的整理,合理地分配不同专业的管理员,及时地记录各工具书的使用情况,其不仅要负责开展不同专业工具书的传播方式,更要强化对自身所负责的工具书区域的管理服务,维护好工具书的借阅秩序。

文章来源:《现代建筑电气》 网址: http://www.xdjzdq.cn/qikandaodu/2021/0430/874.html

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